Ciclo de vida do projeto: as etapas da construção de uma obra

O Project Management Institute (PMI) define o gerenciamento de projetos como “a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas para uma ampla gama de atividades para atender aos requisitos de um projeto em particular”.

Com tantos detalhes e etapas da construção de uma obra, é essencial que os gestores compreendam o ciclo de vida do projeto.

Quebrar um projeto nessas cinco etapas lógicas descritas pelo PMI pode ajudar a garantir que ele seja organizado e bem-sucedido. Veja quais são as etapas da construção de uma obra abaixo!

1. Concepção e iniciação do projeto

A primeira fase do projeto de construção está na concepção e iniciação. O proprietário inicia a ideia e reúne sua equipe de especialistas (design, contratado, comércios).

Coletivamente, a equipe decide se um projeto é viável ou não e se pode realisticamente concluí-lo dentro do prazo desejado.

Isso significa reunir uma equipe de parceiros confiáveis ​​para fazer uma pesquisa meticulosa e determinar o escopo e o custo de um projeto.

Duas maneiras pelas quais a equipe pode avaliar e determinar isso é por meio de um estudo de viabilidade e / ou documento de caso comercial.

Um estudo de viabilidade analisa as metas, os custos e o cronograma de um projeto para determinar se o gerente de projeto acha que possui recursos suficientes para realizar o projeto.

Um documento de caso de negócios define o raciocínio para iniciar um novo projeto e os benefícios financeiros.

Se, depois de mais pesquisas e discussões, um projeto passar nesses testes de avaliação, o projeto avançará para criar um termo de abertura ou um documento de iniciação do projeto.

2. Definição do projeto e planejamento

Quando um projeto é aprovado, um plano precisa ser delineado e colocado por escrito.

Ter um plano escrito ajuda a garantir que todos na equipe estejam na mesma página e entendam as etapas que devem seguir para concluir o projeto de maneira eficaz.

Durante esta etapa da construção de uma obra, muitas das melhores práticas fundamentais para gerenciamento de projetos em construção são utilizadas.

Mesmo antes de os documentos e desenhos de projeto terem sido iniciados, designers, contratados e parceiros comerciais devem trabalhar em colaboração para atingir as metas.

Reunir ideias de todas as partes interessadas do projeto no início fornecerá melhor alinhamento no custo, escopo, duração e qualidade.

Cada uma dessas áreas dá à equipe uma ideia completa do que será inserido em um projeto e abordar os possíveis riscos de forma proativa.

Portanto, uma parte importante do gerenciamento da construção é ter um plano completo de mitigação de riscos.

3. Lançamento e execução do projeto

O próximo passo no ciclo de vida do projeto de construção é a execução real com base no seu plano abrangente desenvolvido na etapa anterior. Nesta fase, a equipe desenvolve coletivamente entregas para satisfazer o cliente.

É aqui que a mágica acontece e o projeto ganha vida. Usando o plano como o guia do projeto, os membros da equipe atribuem tarefas específicas para conclusão e alocam recursos de acordo.

Algumas das tarefas específicas durante essa fase incluem: designar equipes, executar planos de gerenciamento, conduzir reuniões de status e atualizar o cronograma do projeto.

Com grande parte da execução acontecendo no canteiro de obras, é fundamental que os que não estão no local de trabalho tenham visibilidade.

Os gerentes de projeto no escritório, designers e proprietários contam com as atualizações da equipe de campo para avaliar a execução.

Há muitas novas tecnologias disponíveis para avaliar o progresso e as atividades no local de trabalho, como drones, câmeras, lasers e sensores. No entanto, às vezes um bom relatório diário será suficiente.

4. Desempenho e controle do projeto

Esta fase do ciclo de vida do projeto está ligada ao monitoramento. O desempenho e o controle do projeto andam de mãos dadas com a etapa anterior porque ocorrem simultaneamente.

Durante esta fase da construção, os gestores acompanham o seu progresso.

Muitas vezes, o gerente de projeto deve fazer vários ajustes para manter a obra em andamento. Indicadores-chave de desempenho específicos (KPI’s) para custo, tempo e qualidade são selecionados e utilizados. Esses KPIs determinam os graus de variação da meta original do projeto.

Alguns exemplos de KPIs específicos incluem cronograma do projeto, estimativa para conclusão e acompanhamento de custo e esforço e desempenho do projeto. O cálculo desses KPIs mantém tudo sob controle para evitar falhas.

5. Fechamento do projeto

Quando a equipe executa todos os produtos e os entrega para a satisfação do cliente, eles podem fechar o projeto e passar para o estágio final do ciclo de vida de uma obra.

Esta última etapa é de vital importância, pois permite que os membros da equipe avaliem, documentem e aprendam com o projeto.

Nesta fase, os membros podem determinar quais problemas tiveram, para que possam melhorar no futuro.

Uma reunião final da equipe geralmente é realizada e conduzida por um gerente de projeto para marcar oficialmente o final.

Os membros da equipe são recompensados ​​e reconhecidos, os contratos com terceiros são encerrados e os sucessos e falhas do projeto são identificados.

Além disso, os gestores devem criar um orçamento final e reportar o fechamento. Embora este seja o encerramento de um projeto, todas as lições aprendidas e dados são importantes para levar em obras futuras.

Os projetos de construção são complexos, o que torna o gerenciamento igualmente complexo. Portanto, entender as diferentes fases do projeto de construção ajuda a garantir que ele seja muito mais fácil e eficiente.

E você, já conhecia as etapas da construção de uma obra? O que achou do nosso post? Comente abaixo e compartilhe suas ideias conosco!

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